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프로젝트 관리 시스템 PMS (Project Management System)  프로젝트를 계획, 조직화, 추적하며 효과적으로 관리 하기 위해 사용되는 소프트웨어나 시스템을 의미합니다.  프로젝트 관리자와 팀원들이 프로젝트의 모든 측면을 효율적으로 관리하고 협력하는 데 도움을 줍니다. 프로젝트를 더 효율적으로!!  PMS의 구성요소 ㅇ 프로젝트 계획: PMS는 프로젝트의 목표, 일정, 자원 할당, 작업 구조 등을 세부적으로 계획하는 데 도움을 줍니다.                이렇게 계획된 정보를 토대로 프로젝트를 시작할 수 있습니다. ㅇ 작업 할당 및 추적: PMS는 작업을 팀원에게 할당하고 각 작업의 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다.                이를 통해 어떤 작업이 진행 중이고 누가 책임지고 있는지 파악할 수 있습니다. ㅇ 자원 관리: 프로젝트에서 사용되는 자원(인력, 장비, 예산 등)을 효율적으로 관리하고 할당합니다.                이를 통해 자원의 낭비를 줄이고 최적의 결과를 얻을 수 있습니다. ㅇ 일정 관리: PMS는 프로젝트 일정을 계획하고 조정하는 데 도움을 줍니다.                작업 간의 의존성을 고려하여 일정을 조율하고 지연이나 변경 사항을 식별하여 조치할 수 있습니다. ㅇ 협업 및 커뮤니케이션: PMS는 팀원 간의 커뮤니케이션을 촉진하며, 토론, 파일 공유, 노트 작성 등을 지원하여 팀 간 협업을 강화합니다. ㅇ 진행 상황 모니터링: 프로젝트의 실시간 진행 상황을 시각화하여 모니터링할 수 있습니다.                이를 통해 프로젝트의 성과를 추적하고 필요에 따라 조치를 취할 수 있습니다. ㅇ 보고서 및 분석: PMS는 프로젝트 관련 데이터를 분석하여 보고서를 생성할 수 있습니다.                이를 통해 프로젝트의 성과와 문제점을 파악하고 개선점을 도출할 수 있습니다. 많은 다양한 PMS 도구와 소프트웨어가 시장에 존재하며,  프로젝트의 크기, 유

프로젝트나 업무 개선을 위해 기존의 상태("As-is")를 파악 하고,  향후 목표 상태("To-be") 를 정의하는 과정은 성공적인 결과를 이끌어내기 위해 중요합니다.  "As-is"는 현재 상태를 나타내며, 프로세스나 시스템의 문제점과 한계를 파악하는데 사용됩니다.  이에 반해 "To-be"는 미래에 원하는 목표 상태를 표현하며, 개선된 시스템 또는 프로세스를 설계하는데 활용됩니다. "As-is" 분석은 기존 시스템의 동작 방식, 구성 요소, 데이터 흐름 등을 자세히 문서화하여 현재 상태를 파악하는 과정 입니다. 이를 통해 현재 시스템의 문제점과 개선할 수 있는 부분을 식별하고, 개선 방향을 찾는 데 도움이 됩니다. "As-is" 분석은 프로젝트를 시작하는 첫 단계로, 전체적인 프로젝트 방향과 개선 목표를 설정하는 기반이 됩니다. 한편, "To-be"는 "As-is" 상태를 개선하여 미래에 원하는 목표 상태를 표현 합니다. 이 단계에서는 필요한 기능과 요구사항들을 정의하고, 시스템 디자인과 프로세스 재설계를 진행 합니다. "To-be" 상태는 현재 상태의 한계를 극복하고, 보다 효율적이고 사용자 친화적인 시스템을 설계하는 것을 목표로 합니다. "As-is"와 "To-be" 분석을 통해 기존 상태의 문제점을 파악하고 개선 방향을 찾아내는 것은 프로젝트나 업무의 성공을 위해 중요한 단계입니다. 이러한 분석 결과를 바탕으로 목표를 달성하기 위한 구체적인 개선 계획을 수립하고, 향후 프로젝트를 성공적으로 진행할 수 있습니다. "현행 시스템("As-is")" 분석을 통해 기존 시스템의 문제점을 정확히 이해하는 것은 개선에 있어서 매우 중요합니다. 또한, "As-is" 분석을 수행함으로써, 프로젝트의 기본적인 베이스라